Política de privacidad y protección de datos

ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO PARA LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO PARA LA ADMINISTRACIÓN LOCAL

Política de privacidad y protección de datos

Esta política de privacidad establece el compromiso de la plataforma o página web https://prlmunicipal.es, perteneciente a la ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO PARA LA ADMINISTRACIÓN LOCAL (APSYSTAL), con personalidad jurídica y plena capacidad de obrar, de reforzar y consolidar la relación de confianza y cercanía con sus asociados y usuarios a través de la protección eficaz de sus datos personales. La Asociación APSYSTAL, a la que también podremos referirnos en lo sucesivo como plataforma prlmunicipal.es o simplemente Asociación, está inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, en la Sección 1 y con número nacional 622927.

Con este documento pretendemos explicar quién es el responsable del tratamiento de los datos, las finalidades con que trataremos la información personal, así como las bases jurídicas y legitimación para el tratamiento de los datos que recabamos. También queremos explicar cómo utilizamos la información que usted nos proporcione, así como los distintos procesos que hemos instrumentado para garantizar y proteger su privacidad, además de los derechos que tiene usted reconocidos como titular de sus propios datos personales.

Para todas las actividades de tratamiento de datos personales que sean de su responsabilidad, tanto prlmunicipal.es como APSYSTAL actúan en estricto cumplimiento de los principios descritos en esta política, en el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y en la legislación de protección de datos aplicable en cada momento. Nuestro objetivo es tratar sus datos de modo lícito, leal y transparente.

El tratamiento de los datos personales podrá realizarse a través de diversos medios operativos y técnicos que sirvan de apoyo a las actividades propias de la Asociación. Cuando usted nos facilita su información personal y hace uso de nuestro sitio web, entendemos que ha leído y ha comprendido los términos relacionados con la Política de Privacidad expuesta.

OBJETIVOS

La Política de Privacidad, como instrumento de comunicación, tiene como principales objetivos:

  • Reforzar y consolidar la relación de confianza y cercanía de la plataforma prlmunicipal.es y de la Asociación con sus usuarios y asociados.
  • Demostrar transparencia en el tratamiento de datos personales realizado por la plataforma prlmunicipal.es
  • Informar a los usuarios de sus derechos, como titulares de datos personales, y de cómo pueden ejercerlos.
  • Informar a los usuarios sobre las responsabilidades de prlmunicipal.es a quien pueden solicitar el ejercicio de sus derechos, o aclarar cómo son tratados sus datos personales.

MARCO DE APLICACIÓN

La política de privacidad se aplica exclusivamente al tratamiento de datos personales realizado por prlmunicipal.es, en el contexto de las finalidades previstas. A estos efectos se considera dato personal toda y cualquier información referente a una persona física identificada o identificable. Es identificable el usuario o asociado que pueda ser identificado directa o indirectamente, concretamente por medio de un número de identificación o a través de características específicas de su identidad física, fisiológica, genética, cultural o social.

CONSIDERACIONES SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Para su correcta comprensión, la definición del responsable del Tratamiento viene determinada en el Reglamento General de Protección de Datos, bajo la siguiente enunciación: “persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determine los fines y medios del tratamiento”. El responsable del Tratamiento de sus datos es la siguiente sociedad:

Razón social: prlmunicipal.es, APSYSTAL

Domicilio social: Calle Hermosilla 48, 1ºDcha

28001 – Madrid

CIF: CIF – G16787913

Sitio web: https://prlmunicipal.es

Email: info(a)prlmunicipal.es

NUESTRO COMPROMISO

La protección de sus datos personales es una prioridad para prlmunicipal.es

Asumimos el compromiso de tratar únicamente los datos personales que sean estrictamente necesarios, para prestarle el mejor servicio y le garantizamos transparencia en la información y la aplicación de las mejores prácticas. Siempre que sus datos personales sean tratados por entidades colaboradoras, prlmunicipal.es exigirá que estas entidades presenten el mismo nivel de garantía de privacidad y seguridad en materia de protección de datos personales. Queremos merecer su confianza y que sienta que sus datos personales están seguros.

Siempre que tenga cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos personales, estaremos encantados de ayudarle y aclararle aquello que necesite. Para ello dispone usted de un formulario en la zona de privacidad de nuestro sitio web con el que podrá remitirnos su consulta. Por supuesto, también podrá utilizar los otros medios que ponemos a su disposición.

¿QUÉ DATOS PERSONALES USAMOS Y PARA QUÉ LOS USAMOS?

La plataforma prlmunicipal.es asume el compromiso de tratar únicamente los datos personales estrictamente necesarios para los procesos derivados del funcionamiento de la Asociación. Con esta finalidad, recabamos la información personal que usted nos facilita a través de los formularios dispuestos en nuestro sitio web para solicitar información para asociarse, o con los formularios de ingreso en la Asociación mediante un formulario PDF editable o por correo electrónico, u otros medios por usted elegidos, como el teléfono móvil.

La información que recabamos y debe usted facilitarnos es la siguiente: nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, titulación académica, especialidades cursadas en materia de prevención, correo electrónico de contacto, teléfono de contacto, entidad local de desempeño del puesto y especialidad preventiva asumida dentro del servicio de prevención municipal. Estos son los datos necesarios para realizar altas en la web como usuarios o en los grupos de red social de la Asociación.

LAS PRINCIPALES FINALIDADES:

  • Gestionar la prestación de los servicios requeridos a los asociados y facilitar la mejora estos.
  • Facilitar al Asociado la entrega de documentación.
  • Dar respuesta y canalizar cualquier solicitud de información, sugerencias de mejora o reclamación que usted pueda solicitarnos.
  • Mantenerle informado sobre nuestros servicios y novedades.
  • Capturar imágenes de personas físicas como medio publicitario de actividades formativas.
  • Información directa: Necesitaremos, asimismo, sus datos de contacto (correo electrónico y número de móvil), para poderle enviar comunicaciones informativas sobre novedades, campañas, servicios y beneficios, genéricos o dirigidos. Podrá, en todo y cualquier momento, indicar que ya no desea recibir este tipo de comunicaciones.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL APORTADA?

El tratamiento de sus datos personales estará basado en la legitimación siguiente:

  • Cumplir los fines recogidos en los estatutos de la Asociación APSYSTAL
  • Cumplir las distintas obligaciones legales de prlmunicipal.es
  • Hacerle llegar información de la Asociación en forma de Newsletter.
  • Por interés legítimo como, por ejemplo, la mejora de nuestros servicios, la gestión de sus solicitudes de información, reclamaciones, así como gestión del fraude.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Solo conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los objetivos anteriormente mencionados, dentro de los límites legales. Mantendremos su información personal en tanto exista una relación asociativa con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de datos.

Finalizado el plazo de conservación establecido, prlmunicipal.es, se compromete a eliminar, destruir, o bloquear técnicamente sus datos personales. En estos supuestos siempre se mantendrá su información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso ni efectuar ningún tratamiento.  Este principio únicamente decaerá y se procederá a su recuperación si esta información mínima bloqueada fuese relevante o necesaria para el ejercicio de reclamaciones o su uso pudiese derivar algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual que deba ser atendida. En general, prlmunicipal.es conservará datos de transacciones durante el periodo legalmente establecido de 10 años. Podrá solicitarnos información adicional sobre los periodos de conservación de sus datos personales mediante el formulario disponible en la zona de privacidad de nuestro sitio web.

¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?

En determinados casos, podremos divulgar sus datos personales a entidades que nos presten servicios, en el ámbito de la formación o divulgación para asociados Estas terceras partes solo tienen acceso a la información personal que necesitan para implementar el servicio solicitado. La plataforma prlmunicipal.es les exige que mantengan absoluta confidencialidad de su información y no podrán utilizar su información personal para ninguna otra finalidad.

Entre ellos:

  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=es
  • Hosting: Banahosting.com, con domicilio en EEUU y con servidores en Europa (Más información en: http://www.banahosting.com/legal.shtml). Trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de hosting y correo electrónico a prlmunicipal.es
  • Plataforma web: Automattic Inc., con domicilio en EEUU. Más información en: https://es.wordpress.com/ (Automattic Inc.). Automattic Inc. trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de plataforma web a Taxon Tek, S.L.

Estas empresas se encuentran adheridas a los principios de “Puerto Seguro” (Safe Harbor), de acuerdo con la Decisión 2000/520/CE de la Comisión de 26 de julio de 2000 por lo que tienen un nivel adecuado de protección a efectos de la LOPD. Y desde el 25 de mayo de 2018 están adheridas a la Regulación de Protección de datos Generales (GDPR)

Transmitiremos sus datos personales a la Autoridad Tributaria, por requerimiento legal de jueces y tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Fuera de estos ámbitos, la plataforma prlmunicipal.es NO COMPARTE, EN NINGÚN CASO, SUS DATOS PERSONALES CON OTRAS EMPRESAS, ASOCIACIONES O MARCAS. Si en el futuro fuese necesario, se solicitará consentimiento expreso, indicando la finalidad concreta a los asociados.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECABAMOS CUANDO VISITA NUESTRA WEB?

En prlmunicipal.es recabamos y almacenamos información personal muy limitada, bien sea porque usted como interesado facilita la información de forma activa, o se encuentre navegando en nuestra web. Se recaba la dirección de protocolo IP, de su dispositivo, también datos sobre el programa que está utilizando como navegador, su sistema operativo, la fecha y hora del acceso, la dirección web por la que accedió al web.

Le informamos que la información se utiliza para conocer la resiliencia técnica de nuestros sistemas en cuanto al tráfico, el tiempo de carga de nuestra web o el número de visitantes. Es una herramienta para verificar en tiempo real el correcto funcionamiento de nuestro servicio web, con la finalidad de mejorar su rendimiento y ofrecer en todo momento un mejor servicio a nuestros usuarios.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS Y CÓMO PODRÁ EJERCERLOS?

Le informamos que usted tiene derecho a ejercer el control pleno de la información personal que recabamos, de modo que esta información siempre sea comunicada a prlmunicipal.es de forma lícita y veraz. Por norma, el titular de datos personales tiene los siguientes derechos, en materia de protección de datos: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de supresión, derecho de limitación, derecho de portabilidad, derecho de oposición y derecho de no quedar sujeto a decisiones automatizadas. En los casos en los que haya prestado consentimiento para determinado tratamiento de sus datos personales, podrá retirarlo en cualquier momento.

Puede comprobar los datos que almacenamos de usted mediante el siguiente formulario.

https://prlmunicipal.es/solicitud-de-acceso-a-datos/

Para el ejercicio de cualquier de estos derechos puede dirigirse por carta a la dirección de prlmunicipal.es que consta en el apartado de Aviso legal, mediante email a info(a)prlmunicipal.es o mediante el formulario https://prlmunicipal.es/solicitud-de-acceso-a-datos/ y podrá ejercer sus derechos sin coste alguno. Tiene derecho a recibir una respuesta en los plazos establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos.

La plataforma prlmunicipal.es analizará cuidadosamente las peticiones y evaluará su legitimidad y pertinencia, y se compromete a dar respuesta en tiempo oportuno. Si es necesario, el titular de datos personales podrá, asimismo, presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos: www.aepd.es, cuando, por ejemplo, no esté satisfecho con la respuesta otorgada a su ejercicio de derecho.

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

Disponemos de una diversidad de medidas de seguridad de la información a fin de proteger sus datos personales, incluidos controles tecnológicos, medidas administrativas, técnicas, físicas y procedimientos que garanticen la protección de sus datos personales, que impiden su uso indebido, el acceso y la divulgación no autorizada, su pérdida, su modificación indebida o inadvertida, o su destrucción no autorizada. Entre otras, destacamos las siguientes medidas:

  • Acceso restringido a sus datos personales.
  • Almacenamiento y transmisión de datos personales de forma segura, protocolo HTTPS (Certificado SSL).
  • Bases de datos cifradas para proteger la información.
  • Sistemas antivirus y anti hackeo integrados en nuestros sistemas para proteger la información.
  • Protección de los sistemas de información a través de dispositivos que impiden el acceso no autorizado a sus datos personales.
  • Puesta en marcha de mecanismos que garantizan la salvaguarda de la integridad y de la calidad de sus datos personales.
  • Supervisión permanente de los sistemas de información, con el objetivo de prevenir, detectar e impedir el uso indebido de sus datos personales.
  • Redundancia de equipamientos de almacenamiento, procesamiento y comunicación de datos personales, para evitar pérdida de disponibilidad.

POLÍTICA ANTISPAM

Nos declaramos completamente en contra del envío de comunicaciones comerciales no solicitadas y a cualquier tipo de conducta o manifestación conocida como “spam”, asimismo se declara comprometido con la lucha contra este tipo de prácticas abusivas. Para ello nuestros servidores y página web cuentan con los medios técnicos e implementan las soluciones informáticas adecuadas.

COOKIES

La plataforma prlmunicipal.es usa, en sus sitios web, cookies que permiten mejorar el desempeño y la experiencia de navegación de nuestros usuarios, lo que incrementa, por un lado, la rapidez y eficiencia de respuesta y, por otro, elimina la necesidad de introducir repetidamente la misma información. Colocar cookies no solo ayuda a que los sitios web reconozcan el dispositivo del usuario en la siguiente visita, sino que también será imprescindible para su funcionamiento. Las cookies que usa prlmunicipal.es en todo su sitio web, no recogen información personal que permita identificar al usuario; solo guarda información general, concretamente la forma y el lugar de acceso del usuario, y cómo usa los sitios web. Las cookies solo retienen información relacionada con las preferencias del Usuario. Son las siguientes:

  • Cookies de sesión: Son temporales y permanecen en el archivo de cookies del navegador hasta que este abandone la página web, por lo que no queda ningún registro en el disco duro del usuario. La información que recogen estas cookies sirve para analizar patrones de tráfico del sitio web. En último análisis, nos permite mejorar el contenido y la facilidad de uso del sitio web.
  • Cookies de análisis: Son las que, tanto tratadas por nosotros como por terceros, nos permiten cuantificar el número de usuarios, y medir y analizar estadísticamente cómo los usuarios utilizan el servicio que se ofrece. Examinamos su navegación en nuestro sitio web, con el objetivo de mejorar el suministro de productos o servicios que le ofrecemos.
  • Cookies publicitarias: Son las que, tanto tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten gestionar de una forma más eficaz la oferta de espacios publicitarios que existen en el sitio web, y pueden analizar sus hábitos de navegación y mostrarle publicidad relacionada con su perfil de navegación.

Encontrará más información en: https://prlmunicipal.es/sobre-las-cookies/

ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte de la plataforma prlmunicipal.es en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad y Aviso Legal.

LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Con carácter general, las relaciones entre el titular de esta página web y el Usuario están sometidas a la legislación y jurisdicción española. En caso de producirse cualquier divergencia, discrepancia, litigio o diferencia de interpretación sobre el contenido o la aplicación de esta política de privacidad y nuestro aviso legal, las partes se someten expresamente, y con renuncia a su propio fuero, a los Juzgados y Tribunales de Málaga, España.

ACTUALIZACIONES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad puede revisarse o actualizarse, lo que se divulgará por medio de nuestro sitio web. prlmunicipal.es se reserva el derecho de revisar y actualizar esta Política de Privacidad, al menos cada seis (6) meses, o cuando se produzca cualquier modificación en nuestros procesos o sea de aplicación cualquier normativa concordante en materia de protección de datos. En caso de que contemos con su dirección de correo electrónico o SMS, le enviaremos cumplida información sobre los cambios que ocurran en esta Política de Privacidad. Siempre y cuando sea legalmente necesario procederemos a renovar su consentimiento, para que nos confirme que usted está conforme y otorga su consentimiento con los cambios o actualización efectuada.

CONTACTO

En el caso de que el usuario o interesado tenga cualquier tipo de consulta, sugerencia o comentario, al respecto de cómo usamos su información personal, puede enviar un correo electrónico a info(a)prlmunicipal.es

prlmunicipal.es, APSYSTAL 20 de Septiembre 2019 (rev 25/05/2022)

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Finalidad

APSYSTAL es el portal para profesionales técnicos y sanitarios que formen parte de un servicio de prevención, bien sea propio o mancomunado, de cualquier administración local, cualquiera que sea su naturaleza o forma.

Contacto

info@prlmunicipal.es

Calle Hermosilla 48, 1ºDcha
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